既然是寄資料給對方審查,當然要顧到怎麼讓對方看到對你有利的部分啊!!!

 臉友說,「不管如何,留下來的人一定還有任務要做!」所以我還是回到教育問題比較好。

幾天前我提到要做自己想做的,不要一天到晚想教授喜歡看什麼。
想當然耳就有人說備審資料不用管教授想看什麼,真是天大的冤枉。既然是寄資料給對方審查,當然要顧到怎麼讓對方看到對你有利的部分啊!!!
順序是,因為自己想做,做了壹些不錯的東西,以這個為基礎再來寫備審資料。
請記住,國內目前還都是教授在審資料,一個教授從拿到資料到審完他被交付的份量通常是五天,如果是一百份(以前為求公平,每一個委員要看全部的資料,那就是200份以上,因為越來越多,實在頂不住,所以開始分組,最後再用試算表正規化每組的成績),那麼一天要看20份。我們每天有很多工作在進行,以我的年紀,要專注看資料的時間一天頂多三個小時,超過就不知道自己在看什麼了!所以看一份資料很難超過10分鐘,開啟雲端檔案需要一分鐘,所以剩九分鍾。
這麼短的時間,請不要讓我們猜你想寫什麼,一開始就要把你的主軸故事明白開場出來,除非你報名的是文字相關科系,請簡單明暸就好,不要花太多文字來鋪陳,記住,我們一份只有十分鐘。如果你有其他重要事蹟不捨得放掉,那麼就放吧!記住,我們一份只有十分鐘。接下來,把主軸故事的「真實」佐證資料緊接著放,非主軸的佐證資料依重要序排放。能用圖片就用圖片,但是要放的是「佐證」用的圖片,不要放看不出來你實際做了什麼的活動照片,拿著獎狀的照片,甚至是大合照等等,什麼是重要圖片?請自己判斷!不要太多字,記住,我們一份只有十分鐘。我們多數有老花,最小字體請用12,最好是14以上,字太小還要放大,一樣會佔掉時間,記住,我們一份只有十分鐘。除非你報的是跟設計相關的科系,排版要簡單明瞭,太花俏,顏色太多,顏色不清楚,對眼睛不好的人來說要費力找重點,記住,我們一份只有十分鐘。如果你真的有好多資料要放,即使是主軸故事的相關,能放附錄就放附錄,包含那些獎狀,營隊參加證書,檢定證書,活動照片等等,記住,我們一份只有十分鐘。如果你一開場無法吸引我們看下去,放再多也沒用。
講這麼多,教授想看什麼?其實只是請你們同理一下我們的時間不夠,眼睛也不好。
真實,簡單,明瞭,清楚,易懂,與好的故事,還有字體不能小。不知道這是否是其他教授想要的,但至少這是我想看的。
剩下的就是不要寫過頭,不是被看穿,不然就是面試時要穿幫的。
你問我會不會一份資料看超過預定時間。正常是不會,但是如果真的超好,我會仔細讀完,再打個高分,另外會花時間在評分表上打一段文字註記並提醒主任委員這是份好資料,以防其他委員漏掉了它。這種的每年不會超過10%。
好啦!我說的是一般狀況,不排除有佛心教授每一份都細細咀嚼到最後一頁啦!

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